Подсистема Риски (1С:Управление холдингом 3.0)

«Вот новый поворот, и мотор ревет.
Что он нам несет: пропасть или взлет?..»

Машина времени

Продолжаем говорить о свежей УХ 3.0 и сегодня коснёмся подсистемы «Управление рисками» , которая появилась в новой версии 1С:Управление холдингом. Цель данного функционала — покрытие задач риск-менеджмента на крупных предприятиях.

В чём же его суть? Коротко, можно описать следующим образом. В ходе деятельности любой компании возникают нештатные непредвиденные ситуации, грозящие экономическим ущербом предприятию. Такие ситуации принято называть рисками. К примеру, это могут быть невыплата дебитором его задолженности, либо пожар на производстве. Появляется необходимость идентифицировать риски, оценить вероятность возникновения и возможный ущерб. А также запланировать мероприятия по уклонению от риска или минимизацию его последствий. И самое важное — учесть оценку затрат на управление рисками в бюджетах организаций.

Flow_Risk

 

Вернёмся к программному продукту. Указанная подсистема объединяет разрозненный некогда функционал по валютным рискам, претензионно-исковой работе и рискам контрагентов. А также добавляет ряд новых возможностей по Рисковым Событиям. На них и остановимся подробнее.

Booble_risk

Ключевым объектом является справочник Риски, служащий классификатором возможных рисков, с которыми сталкивается предприятие. Благодаря иерархической структуре возможно ведение классификации нужной глубины и детальности. Справочник вмещает реквизиты, необходимые для классификации и описания риска.

К примеру, к Рискам относится риск невыплаты дебиторской задолженности контрагентом. Зафиксируем, что такой риск относится к категории финансовых рисков, вероятность его наступления и величину ущерба установим как средние.

 

risk

При наступлении рискового события, на основании риска вводится документ Инцидент. Инцидент отражает наступившее событие в системе. А также устанавливает ущерб и плановые затраты на его устранение.

Продолжая пример, таким Инцидентом может стать невыплата дебиторской задолженности указанным контрагентом в указанный срок. Установим, что факт данного события исходит из накладной по договору от 18.02., прогнозный ущерб от рисквого события составляет 375 000 руб. При этом, половину от этой суммы — 187 000 руб. мы готовы использовать для предотвращения наступления дальнейшего ущерба.

incident

После наступления инцидента, предприятие проводит ответные действия и мероприятия по минимизации возможного ущерба от рискового события. Этот факт отражается документом Мероприятие (с видом документа Реакция на инцидент). Каждое мероприятие разбито на стадии, которые имеют свою длительность и своих ответственных.

Например, организация решает, что в ответ на невыплату, она будет проводить мероприятия, связанные с анализом рисковых ситуаций, пересмотром и переподписанию договоров.

eventПеред наступлением новой стадии ответственный получает оповещение о её приближении. Тем самым увеличивается оперативность реакции, а также консолидируются усилия сотрудников.

Пример: если 12.08 наступает срок оповестить клиента о принятом решении, то 10.08 ответственный пользователь Беляев получает уведомление в системе и на электронную почту о необходимости приступить к выполнению работы в указанную дату.

Risk_Notice

После завершения работ по стадии, ответственный за неё завершает устанавливает флаг завершения. При необходимости, он указывает понесённые фактические затраты, резюме проделанных работ, а также прикладывает необходимые документы.

Помимо мероприятий, направленных на реакцию на риск, подсистема позволяет планировать выполнение периодических Предупредительных мероприятий. Такие мероприятия направлены на «профилактику» возникновения рисковых событий в будущем. После заполнения расписания, мероприятия будут заводиться в системе автоматически по выбранному шаблону мероприятия.

Warn_event

На скриншоте представлено мероприятие, которое заведено по расписанию в Производственной компании для борьбы с риском Невыплаты дебиторской задолженности в будущем.

Кроме того, документ Мероприятие является универсальным и позволяет отражать в системе прочие происходящие процессы. На данный момент в список таких процессов помимо Реакции на риск и Предупредительного мероприятия (см. выше) также включены Закупочные процедуры (используются в подсистеме закупок), Инициативы (используются в подсистеме Бизнес-анализа).

Event_buying

Для облегчения ввода однотипных мероприятий в подсистеме реализован механизм Шаблонов мероприятий, совмещающих в себе последовательность стадий и некоторые настройки ведения мероприятия.

Регистр сведений Настройки использования шаблонов мероприятий позволяет задать шаблоны мероприятий по умолчанию для каждого риска, а также настроить создание мероприятий по расписанию.

Рассмотрим отчеты, предоставляемые системой:

Отчет Анализ рисков является чем-то вроде «универсального отчета» по рискам. Он имеет множество разрезов и метрик, а стандартный механизм СКД позволяет настроить по своему выбору группировки, отборы, сортировку, условное оформление и т.д.

Отчет Диаграмма Ганта позволяет наглядно отследить ход мероприятий по Инциденту с разбивкой на стадии.

Gant

Отчет Диаграмма рисков отображает пузырьковую диаграмму, но которой нанесены метрики анализа в измерениях Ущерба и Вероятности.

Отчет Затраты на ликвидацию рисков отображает плановые и фактические затраты по ликвидации конкретного риска, а также разницу между ними. Тем самым отчет отображает остаток зарезервированных для предотвращения риска средств.

Cost_Risk2

Из отчета видно, что при выделенных 187 500 руб. на ликвидацию риска невыплаты дебиторской задолженности (по инциденту, произошедшему 28.04), предприятие на данный момент затратило 7 000 руб., сохранив 96% фонда нетронутым.

Отчет План-факт выполнения мероприятий позволяет контролировать плановые и фактические даты исполнения мероприятий, тем самым выявляя отставания либо опережения графика по данному мероприятию.

Кроме того, в подсистеме собраны отчеты по реализованным ранее функциональностям претензионно-исковой работы, классификации контрагентов, валютным и процентным рискам.

Напоследок представим описанный выше процесс в виде наглядной схемы:

(вся приведённая выше информация отражает сугубо субъективное видение автора)

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *