Подсистема Риски (1С:Управление холдингом 3.0)

«Вот новый поворот, и мотор ревет.
Что он нам несет: пропасть или взлет?..»

Машина времени

Продолжаем говорить о свежей УХ 3.0 и сегодня коснёмся подсистемы «Управление рисками» , которая появилась в новой версии 1С:Управление холдингом. Цель данного функционала — покрытие задач риск-менеджмента на крупных предприятиях.

В чём же его суть? Коротко, можно описать следующим образом. В ходе деятельности любой компании возникают нештатные непредвиденные ситуации, грозящие экономическим ущербом предприятию. Такие ситуации принято называть рисками. К примеру, это могут быть невыплата дебитором его задолженности, либо пожар на производстве. Появляется необходимость идентифицировать риски, оценить вероятность возникновения и возможный ущерб. А также запланировать мероприятия по уклонению от риска или минимизацию его последствий. И самое важное — учесть оценку затрат на управление рисками в бюджетах организаций.

Вернёмся к программному продукту. Указанная подсистема объединяет разрозненный некогда функционал по валютным рискам, претензионно-исковой работе и рискам контрагентов. А также добавляет ряд новых возможностей по Рисковым Событиям. На них и остановимся подробнее.

Ключевым объектом является справочник Риски, служащий классификатором возможных рисков, с которыми сталкивается предприятие. Благодаря иерархической структуре возможно ведение классификации нужной глубины и детальности. Справочник вмещает реквизиты, необходимые для классификации и описания риска.

К примеру, к Рискам относится риск невыплаты дебиторской задолженности контрагентом. Зафиксируем, что такой риск относится к категории финансовых рисков, вероятность его наступления и величину ущерба установим как средние.

При наступлении рискового события, на основании риска вводится документ Инцидент. Инцидент отражает наступившее событие в системе. А также устанавливает ущерб и плановые затраты на его устранение.

Продолжая пример, таким Инцидентом может стать невыплата дебиторской задолженности указанным контрагентом в указанный срок. Установим, что факт данного события исходит из накладной по договору от 18.02., прогнозный ущерб от рисквого события составляет 375 000 руб. При этом, половину от этой суммы — 187 000 руб. мы готовы использовать для предотвращения наступления дальнейшего ущерба.

После наступления инцидента, предприятие проводит ответные действия и мероприятия по минимизации возможного ущерба от рискового события. Этот факт отражается документом Мероприятие (с видом документа Реакция на инцидент). Каждое мероприятие разбито на стадии, которые имеют свою длительность и своих ответственных.

Например, организация решает, что в ответ на невыплату, она будет проводить мероприятия, связанные с анализом рисковых ситуаций, пересмотром и переподписанию договоров.

Перед наступлением новой стадии ответственный получает оповещение о её приближении. Тем самым увеличивается оперативность реакции, а также консолидируются усилия сотрудников.

Пример: если 12.08 наступает срок оповестить клиента о принятом решении, то 10.08 ответственный пользователь Беляев получает уведомление в системе и на электронную почту о необходимости приступить к выполнению работы в указанную дату.

После завершения работ по стадии, ответственный за неё завершает устанавливает флаг завершения. При необходимости, он указывает понесённые фактические затраты, резюме проделанных работ, а также прикладывает необходимые документы.

Помимо мероприятий, направленных на реакцию на риск, подсистема позволяет планировать выполнение периодических Предупредительных мероприятий. Такие мероприятия направлены на «профилактику» возникновения рисковых событий в будущем. После заполнения расписания, мероприятия будут заводиться в системе автоматически по выбранному шаблону мероприятия.

На скриншоте представлено мероприятие, которое заведено по расписанию в Производственной компании для борьбы с риском Невыплаты дебиторской задолженности в будущем.

Кроме того, документ Мероприятие является универсальным и позволяет отражать в системе прочие происходящие процессы. На данный момент в список таких процессов помимо Реакции на риск и Предупредительного мероприятия (см. выше) также включены Закупочные процедуры (используются в подсистеме закупок), Инициативы (используются в подсистеме Бизнес-анализа).

Для облегчения ввода однотипных мероприятий в подсистеме реализован механизм Шаблонов мероприятий, совмещающих в себе последовательность стадий и некоторые настройки ведения мероприятия.

Регистр сведений Настройки использования шаблонов мероприятий позволяет задать шаблоны мероприятий по умолчанию для каждого риска, а также настроить создание мероприятий по расписанию.

Рассмотрим отчеты, предоставляемые системой:

Отчет Анализ рисков является чем-то вроде «универсального отчета» по рискам. Он имеет множество разрезов и метрик, а стандартный механизм СКД позволяет настроить по своему выбору группировки, отборы, сортировку, условное оформление и т.д.

Отчет Диаграмма Ганта позволяет наглядно отследить ход мероприятий по Инциденту с разбивкой на стадии.

Отчет Диаграмма рисков отображает пузырьковую диаграмму, но которой нанесены метрики анализа в измерениях Ущерба и Вероятности.

Отчет Затраты на ликвидацию рисков отображает плановые и фактические затраты по ликвидации конкретного риска, а также разницу между ними. Тем самым отчет отображает остаток зарезервированных для предотвращения риска средств.

Из отчета видно, что при выделенных 187 500 руб. на ликвидацию риска невыплаты дебиторской задолженности (по инциденту, произошедшему 28.04), предприятие на данный момент затратило 7 000 руб., сохранив 96% фонда нетронутым.

Отчет План-факт выполнения мероприятий позволяет контролировать плановые и фактические даты исполнения мероприятий, тем самым выявляя отставания либо опережения графика по данному мероприятию.

Кроме того, в подсистеме собраны отчеты по реализованным ранее функциональностям претензионно-исковой работы, классификации контрагентов, валютным и процентным рискам.

Напоследок представим описанный выше процесс в виде наглядной схемы:

(вся приведённая выше информация отражает сугубо субъективное видение автора)